In al deze situaties helpt het om eerst het proces goed in kaart te brengen.
Wie doet wat en wie is verantwoordelijk voor de overdracht? Na de sessies is dat voor iedereen helder.
Verspillingen in het werk worden zoveel mogelijk geëlimineerd. Dat zorgt voor een optimaal proces, minimale foutkans en een betere kwaliteit van het werk.
Als mensen samen het proces doorlopen, begrijpen ze elkaar beter. Minder ruis, minder gedoe tussen en binnen afdelingen.
Loopt een proces niet zoals het zou moeten? Neem contact op. Als specialist begrijpen we het bedrijfsproces en denken we mee vanuit de praktijk.
In 3 dagdelen gaan we van analyse naar actie. Bij elke sessie zitten betrokken collega’s aan tafel, van verschillende afdelingen uit jouw organisatie. Dat zorgt voor inzicht en ook voor draagvlak. Als je wilt, helpen we bij het borgen van de verbeteringen in je organisatie. Elke organisatie is anders. Daarom is elke sessie maatwerk.
Met de bewezen methode van Proces in Kaart brengen we stap voor stap in kaart hoe het proces op dit moment echt verloopt. Niet zoals het op papier staat, maar zoals het in de praktijk gaat. We tekenen het proces uit, maken een flowchart en benoemen de systemen en documenten die een rol spelen. Dat inzicht is het vertrekpunt voor verbetering van je financiële bedrijfsproces. Optioneel maken we een beschrijving van de administratieve organisatie en de interne beheersing.
In de gezamenlijke sessie wordt iedereen gevraagd de eigen input te geven over het proces, onafhankelijk van elkaar en zonder groepsdruk. Er ontstaat vanzelf inzicht. Zo maken we de aandachtspunten zichtbaar in het proces.
We categoriseren en prioriteren de aandachtspunten. Hoeveel inspanning kost een actie en hoeveel levert die op? Quick wins (weinig inspanning, veel verbetering) pakken we bij voorkeur als eerste aan. Grotere verbeteringen die meer aandacht vragen, vergen een projectmatige aanpak. Het resultaat aan het eind van de sessie: een concreet overzicht met prioriteiten, aanpak en eigenaarschap. Jij bepaalt hoe de verbeterpunten worden opgepakt. Je kunt het zelf doen of wij doen het voor je.
